Business Leader
Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor je onderneming. Je bent aanvoerder van je team, de Business Leader.
Als business leader neem jij jouw kennis als Cijfer Yoda mee en ga je aan de slag om jouw organisatie zo in te richten dat jij je kan focussen op de business. Hoe je dit doet? Je start met de teamsamenstelling. Finance is een teamsport. Je staat er nooit alleen voor, ook niet als eenmanszaak. Het is van belang om dat in te zien en de juiste mensen om je heen te verzamelen. Ook de externe boekhouder of accountant is in wezen onderdeel van jouw team. Het is van belang om te weten wie de personen zijn op wie jij bouwt als het om jouw onderneming gaat. Zijn dit de juiste mensen? Moet hier iemand bij of juist af?
Het is nu zaak om als aanvoerder van het team de juiste mensen op de juiste plekken te zetten. Weten je mensen wat je van hen verwacht? Zijn verantwoordelijkheden duidelijk?
Het gaat in dit onderdeel om het samenstellen van je team om een optimale opstelling voor je onderneming neer te zetten. Dit onderdeel is meer gefocust op personen en communicatie. Dat neemt niet weg dat ook hier cijfers van belang zijn. Het aannemen van nieuwe teamleden moet wel financieel verantwoordelijk zijn. Je wil niet terecht komen in een situatie waar je het salaris van je werknemers niet meer kan betalen, óf die van jezelf. Een salarisadministratie heeft een groot aantal vereisten. In bepaalde gevallen kan vanuit een strategisch standpunt een interim oplossing beter voor de hand liggen. Kortom, het spel tussen cijfers en mensen speelt ook binnen de teamsamenstelling. Dit is een belangrijk onderdeel binnen The Finance Game.
Scorebord
Je team staat. De stuurinformatie is opgesteld. De financiële doelstellingen zijn helder. Cijfers beginnen steeds meer je ding te zijn. Tijd om jouw scorebord samen te stellen.
Wat staat er nu precies op dat scorebord? Dat kan per onderneming en ondernemer verschillen. Wat elke ondernemer absoluut op het scorebord moet hebben is de kasstroomprognose, winstprognose en teamsamenstelling.
Het kasstroomoverzicht OF liquiditeitsbegroting OF cashflow. Drie termen die worden gebruikt voor de liquiditeit van jouw onderneming. Bekende uitspraken bij ondernemers zijn ‘cash is king’ en ‘geld is de zuurstof van je onderneming’. En terecht, want als je banksaldo negatief is en je zakelijke rekeningen niet meer kan betalen, is het lastig om je ondernemersdroom te verwezenlijken. Een must op jouw scorebord. Ik help je om jouw liquiditeitsbegroting op te stellen, bij te houden en te verbeteren.
De tweede must op elk ondernemer scorebord is de winstprognose. Winst is namelijk niet hetzelfde als een goede liquiditeit. Winst gaat over het verschil tussen je opbrengsten en kosten. Liquiditeit gaat over de timing van je inkomsten en uitgaven. Bij de winstprognose is het in de eerste plaats belangrijk om naar de brutomarge te kijken. Dit is de leidende factor voor een winstgevende onderneming.
Begint het al te duizelen met termen en taalgebruikt uit de financiële hoek? Géén zorgen, ik neem je stap voor stap mee zodat jij dit jargon zo uit je mouw schut.
Het derde en laatste onderdeel van het scorebord bij elke ondernemer is je team. Personeelskosten zijn wellicht de grootste kostenpost binnen je onderneming, maar je kan absoluut niet zonder je teamleden. Het is wel van belang om deze kosten op periodieke basis te beoordelen. Het onderdeel teamsamenstelling is direct gelinkt met dit onderdeel van je scorebord. Ben je ZZP’er? Dan gaat dit onderdeel over jouw salaris.
Naast deze drie onderdelen zijn overige scorebord onderdelen voor elke onderneming en ondernemer anders. Dit komt doordat elke ondernemer andere doelstellingen formuleert en andere groeiambities heeft.
Game Plan
Binnen The Finance Game help ik jou met het definiëren van de doelstellingen en om jouw persoonlijke scorebord te maken. Op deze manier krijg jij gerichte, persoonlijke informatie over hoe jouw onderneming er voorstaat. Samen met jouw stuurcijfers en teamsamenstelling hebben wij op deze manier een op maat gemaakt financieel business plan opgesteld. Dit noem ik het Game Plan. Dit Game Plan bevat onder andere jouw financiële doelstellingen, een concreet actieplan en tijdslijn op weg naar een gezonde en winstgevende onderneming.
Met het Game Plan sluiten we ook het onderdeel Business Leader af. Je bent nu eigenaar van jouw scorebord en hebt een aanvalsplan om jouw financiële doelstellingen te behalen. Je bent de aanvoerder van jouw team en zet de lijnen uit. Het is nu tijd om Future Fit te worden.